フル機能のオフィススイートが不要でちょっと文書を参照したいだけならば、Microsoftの文書ビューアが良いでしょう。各種無料ビューアはMicrosoftのサイトからダウンロードできます。以下はそれぞれの文書ビューアのダウンロードページへのリンクです。

• Wordビューア
• Excelビューア
• PowerPointビューア
• Visio 2010ビューア

お金をかけないでMicrosoft製品の文書を取り扱う（編集）なら、オープンソースのオフィススイート LibreOfficeがオススメです。